Nom de l’application : AWIMA Stock
Marque : AWIMA
Développeur : AWIMA / ismail amcherk
E-mail : awimatechnologie@gmail.com
1. Introduction
Bienvenue dans AWIMA Stock.
Chez AWIMA, nous pensons que la gestion d’une activité commerciale doit être simple et sûre, et que les données et la vie privée des utilisateurs font partie de la qualité de tout produit numérique.
AWIMA Stock a été conçu pour aider les commerçants et les ateliers de réparation de téléphones et d’appareils électroniques à gérer leur stock, organiser les réparations et suivre les clients, les dettes, les factures et les opérations quotidiennes depuis une seule interface.
Ces opérations impliquant des informations commerciales et personnelles importantes, l’application repose sur un principe fondamental :
Vos données vous appartiennent et restent sous votre contrôle.
La version actuelle d’AWIMA Stock repose sur le stockage local sur l’appareil de l’utilisateur. Elle ne nécessite aucun compte cloud et n’envoie pas les données de l’activité aux serveurs d’AWIMA.
Cette politique explique les types d’informations traitées par l’application, la manière dont elles sont stockées, utilisées et protégées, ainsi que les choix offerts à l’utilisateur pour gérer ses données.
En utilisant l’application, vous reconnaissez avoir lu et compris cette politique.
2. Nature de l’application et fonctionnement
AWIMA Stock est une application de gestion d’activité commerciale. Dans sa version actuelle, elle repose sur une base de données locale sur l’appareil de l’utilisateur.
Cela signifie que :
- Les informations de stock sont stockées localement sur votre appareil.
- Les informations clients et leurs coordonnées sont stockées localement.
- Les réparations et les fiches d’appareils sont enregistrées dans l’application, sur votre appareil.
- Les dettes, les transactions financières et les mouvements de stock restent locaux.
- Les photos, vidéos et factures liées à vos opérations sont gérées par l’application selon ses fonctionnalités.
- Aucune connexion Internet n’est nécessaire pour gérer vos données de base.
Dans sa version actuelle, l’application n’envoie pas votre base de données commerciale aux serveurs d’AWIMA et n’exige aucun service cloud pour utiliser ses fonctions de base.
3. Informations traitées par l’application
AWIMA Stock traite plusieurs types de données saisies par l’utilisateur lors de son utilisation.
3.1 Informations sur le stock et les produits
Elles peuvent inclure :
- Les noms des produits et des appareils.
- Les quantités disponibles.
- Les prix d’achat et de vente.
- Les informations sur les fournisseurs, si l’utilisateur les saisit.
- Les entrées et sorties de stock.
- Les journaux de modifications et mouvements commerciaux.
Ces données servent à organiser le stock, suivre les opérations et calculer les quantités disponibles.
3.2 Informations sur les clients
Elles peuvent inclure :
- Les noms des clients.
- Les numéros de téléphone.
- Les coordonnées.
- L’historique des transactions liées au client.
- Le détail des réparations et services réalisés pour lui.
L’application utilise ces informations pour relier les transactions à leurs clients et faciliter le suivi des services et des engagements.
3.3 Informations sur les appareils et les réparations
Elles peuvent inclure :
- Le type et le modèle de l’appareil.
- Le numéro IMEI, lorsqu’il est saisi.
- La description de la panne.
- Le détail de la réparation.
- Les dates de réception et de remise de l’appareil.
- L’état de la réparation.
- Le coût du service.
- Les informations de garantie.
- Les photos de l’appareil ou des pièces liées à la réparation.
Ces informations servent à organiser les travaux de maintenance et à documenter les étapes de réparation.
3.4 Informations financières et dettes
L’application peut stocker :
- Les montants dus.
- Les dettes enregistrées.
- Les paiements.
- Les prix des services et des produits.
- Les factures.
- L’historique des transactions financières.
Ces informations aident l’utilisateur à gérer son activité. Dans la version actuelle, le développeur ne les consulte ni ne les surveille via les serveurs d’AWIMA.
3.5 Photos, vidéos et documents
L’application peut permettre à l’utilisateur d’ajouter des photos, vidéos ou documents liés aux appareils, aux réparations ou aux factures, selon les fonctionnalités disponibles.
Ces fichiers servent aux usages que l’utilisateur détermine dans l’application.
4. Mode de stockage des données
AWIMA Stock utilise une base de données locale SQLite via le stockage interne de l’application.
Les données sont conservées dans l’espace dédié de l’application sur l’appareil de l’utilisateur.
Dans la version actuelle :
- La base de données n’est pas envoyée aux serveurs d’AWIMA.
- Il n’existe pas de synchronisation cloud automatique des données de l’activité.
- L’application n’a pas besoin de compte utilisateur cloud.
- Les données de stock, de clients et de dettes ne sont pas partagées avec d’autres utilisateurs via les serveurs d’AWIMA.
Nous considérons le stockage local comme un élément essentiel de la conception de l’application, car il donne à l’utilisateur plus d’autonomie dans la gestion de son activité.
5. Autorisations de l’application
AWIMA Stock peut demander certaines autorisations de l’appareil pour faire fonctionner des fonctions précises.
Ces autorisations ne sont pas demandées pour collecter des informations, mais pour activer les fonctionnalités qui leur sont liées.
5.1 Autorisation de la caméra
Utilisée pour :
- Photographier les appareils et les reçus.
- Documenter l’état des appareils avant et après réparation.
- Scanner les codes-barres.
- Lire ou scanner les numéros IMEI avec les fonctions prises en charge.
Les images sont traitées pour lire le texte et les codes sur votre appareil et ne sont pas envoyées aux serveurs d’AWIMA.
5.2 Autorisation du microphone
Utilisée lorsque vous employez les fonctions vocales de l’application, comme les commandes vocales ou l’enregistrement vidéo avec son.
Remarque : les commandes vocales s’appuient sur le service de reconnaissance vocale installé dans le système Android de votre appareil (fourni par Google ou le fabricant). Selon les réglages de votre appareil et sa propre politique, ce service peut envoyer l’audio à ses serveurs pour traitement, et non aux serveurs d’AWIMA. Vous pouvez ne pas utiliser cette fonction ; toutes les autres fonctions de l’application marchent sans elle.
5.3 Autorisation des notifications
Utilisée pour envoyer des alertes liées aux fonctions de l’application, comme :
- Les échéances de garantie.
- Les réparations en retard.
- Les alertes de stock.
- Les rappels de dettes.
L’utilisateur peut gérer cette autorisation depuis les paramètres de son appareil. Ces notifications sont créées localement sur votre appareil.
5.4 Autorisation d’accès à Internet
L’application utilise la connexion Internet lorsqu’elle doit ouvrir des liens de contact ou des services externes liés à ses fonctions.
Dans la version actuelle, la connexion Internet n’est pas utilisée pour envoyer la base de données de l’utilisateur aux serveurs d’AWIMA.
6. Sauvegarde et restauration des données
AWIMA Stock permet de créer des sauvegardes de vos données et de les restaurer en cas de besoin.
Les fichiers de sauvegarde sont créés par l’application, et l’utilisateur choisit lui-même où les enregistrer ou les partager.
Ces fichiers peuvent aider à :
- Conserver une copie des données importantes.
- Restaurer les données après un changement de téléphone.
- Transférer les informations vers un autre appareil.
- Protéger les informations contre la perte due à une panne de l’appareil.
Responsabilité de l’utilisateur pour les sauvegardes
L’utilisateur est responsable du choix d’un lieu sûr pour conserver les fichiers de sauvegarde.
Nous recommandons de :
- Effectuer des sauvegardes régulières.
- Ne pas partager les fichiers de sauvegarde avec des personnes non fiables.
- Enregistrer les fichiers dans un endroit sûr.
- Éviter de garder l’unique copie des données sur le téléphone lui-même.
- Vérifier que la sauvegarde reste accessible en cas de besoin.
Les fichiers de sauvegarde peuvent contenir des informations commerciales et personnelles ; ils doivent donc être traités comme des fichiers privés.
AWIMA ne gère ni ne surveille automatiquement les lieux où l’utilisateur choisit d’enregistrer ses copies de données.
7. Partage des données avec des tiers
AWIMA respecte la vie privée des utilisateurs et la confidentialité des informations commerciales qu’ils gèrent.
Dans la version actuelle, l’application n’envoie pas les données de stock, de clients, de dettes ou de réparations aux serveurs d’AWIMA, et ne les vend, ne les loue ni ne les partage avec des tiers.
Si l’utilisateur choisit d’exporter ou de partager un fichier, ou d’envoyer un message (reçu, facture ou rappel via WhatsApp, par exemple), le partage se fait selon son choix et il est responsable du destinataire.
Liens et services externes
L’application peut contenir des liens de contact ou des liens vers des services externes.
En ouvrant ces liens, l’utilisateur peut être redirigé vers une application ou un site tiers.
Les données fournies à ces tiers sont soumises à leurs propres politiques de confidentialité, et pas uniquement à celle d’AWIMA Stock.
Nous conseillons de consulter la politique de confidentialité de tout service externe avant de lui communiquer des informations personnelles.
8. Protection des informations et sécurité des données
Nous concevons AWIMA Stock pour aider l’utilisateur à conserver ses données localement et à réduire le besoin de les transférer par Internet.
Toutefois, le stockage local ne signifie pas l’absence de tout risque de sécurité.
La protection des informations dépend aussi du niveau de sécurité de l’appareil utilisé.
Nous recommandons donc aux utilisateurs de :
- Utiliser un verrouillage d’écran sécurisé.
- Ne pas laisser des personnes non fiables utiliser le téléphone.
- Mettre à jour le système et l’application dès que des mises à jour sont disponibles.
- Conserver les sauvegardes dans des lieux sûrs.
- Ne pas partager les fichiers de données avec des tiers non fiables.
Une protection absolue ne peut être garantie pour aucun système d’information ou appareil électronique ; aucun mode de stockage ne doit donc être considéré comme sûr à 100 %.
9. Conservation et suppression des données
Les données de l’utilisateur restent dans l’application, sur son appareil, tant que celle-ci les conserve et que l’utilisateur ne les a pas supprimées ni désinstallé l’application.
AWIMA n’impose pas de durée de conservation centrale pour les données de l’activité sur ses serveurs dans la version actuelle, car elle ne reçoit pas ces données.
Suppression des données
L’utilisateur peut supprimer les données de l’application via les options de gestion des données de l’application ou depuis les paramètres de l’appareil.
La désinstallation de l’application supprime aussi ses données locales privées.
Attention toutefois :
- Les fichiers de sauvegarde déjà exportés peuvent rester enregistrés.
- Les fichiers partagés avec d’autres applications ou services ne sont pas supprimés automatiquement.
- Les sauvegardes externes doivent être supprimées séparément si l’utilisateur souhaite s’en débarrasser.
10. Vie privée des clients et des personnes dont les données sont enregistrées
Les commerçants et les ateliers peuvent utiliser l’application pour enregistrer les données de leurs clients.
Dans ce cas, l’utilisateur est responsable de :
- Obtenir les informations de manière licite.
- Utiliser les informations à des fins commerciales appropriées.
- Respecter la vie privée des clients.
- Ne pas saisir d’informations dont l’activité n’a pas besoin.
- Ne pas partager les informations des clients avec des tiers non autorisés.
AWIMA Stock est un outil de gestion d’activité ; son utilisation ne donne pas à l’utilisateur un droit automatique de collecter, publier ou partager des données de personnes sans base légale.
Le propriétaire de l’activité est responsable du respect des lois applicables en matière de protection des données personnelles, dont, au Maroc, la loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.
11. Vie privée des enfants
AWIMA Stock est destinée avant tout à un usage professionnel et commercial et n’est pas conçue comme un service destiné aux enfants.
L’application n’a pas pour but de collecter des données d’enfants ni de les cibler avec des services spécifiques.
Les utilisateurs ne doivent pas saisir de données ou d’informations personnelles concernant des enfants sans base légale et sans respecter les exigences de protection appropriées.
12. Synchronisation cloud et développements futurs
AWIMA développe son infrastructure technique afin d’offrir de nouvelles capacités aux utilisateurs à l’avenir.
Parmi elles, une synchronisation cloud facultative pourrait permettre de restaurer les données de l’activité en cas de changement ou de perte du téléphone.
Il est important de préciser que :
La synchronisation cloud n’est pas activée dans la version actuelle d’AWIMA Stock.
Si ce service est lancé à l’avenir, nous nous engageons à respecter les principes suivants :
- La synchronisation sera facultative et non obligatoire pour utiliser l’application de base.
- L’utilisateur saura quelles données seront synchronisées.
- L’utilisateur sera informé du fonctionnement du service avant de l’activer.
- Les mécanismes de protection et de chiffrement utilisés seront expliqués.
- La politique de confidentialité sera mise à jour en fonction du nouveau service.
- La synchronisation ne sera pas activée sans une décision claire de l’utilisateur d’y adhérer.
Notre objectif est de préserver la liberté de l’utilisateur de choisir comment stocker et gérer ses données.
13. Droits de l’utilisateur
Nous pensons que l’utilisateur doit avoir le contrôle de ses données.
Compte tenu du stockage local dans la version actuelle, l’utilisateur peut gérer ses informations via les fonctions de l’application et son appareil.
Ses possibilités comprennent :
- Accéder aux informations saisies.
- Modifier les données modifiables.
- Supprimer des enregistrements selon les fonctions de l’application.
- Créer une sauvegarde.
- Restaurer les données depuis une sauvegarde.
- Choisir où enregistrer ou partager les fichiers.
- Utiliser l’application sans activer de service cloud.
Pour toute question sur votre vie privée ou le fonctionnement de l’application, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail indiquée dans cette politique.
14. Mises à jour et modifications de la politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque les fonctions de l’application, son architecture technique ou les exigences légales évoluent.
En cas de changements importants, nous mettrons à jour la date de dernière révision et publierons la nouvelle version sur le site officiel ou les canaux autorisés.
Nous conseillons aux utilisateurs de consulter régulièrement cette page pour connaître tout changement dans le traitement de leurs données.
La publication d’une mise à jour de cette politique ne signifie pas que les fonctions futures sont activées automatiquement ; toute nouvelle fonction doit être expliquée selon sa nature réelle.
15. Contact et demandes
Nous accueillons toutes les demandes relatives à la confidentialité, à la protection des données et à l’utilisation d’AWIMA Stock.
Pour toute question, remarque ou demande concernant vos données, vous pouvez nous contacter :
- Marque : AWIMA
- Application : AWIMA Stock
- E-mail : awimatechnologie@gmail.com
16. Engagement d’AWIMA en faveur de la vie privée
Chez AWIMA, nous considérons la protection des données des utilisateurs comme faisant partie de notre responsabilité dans la création de produits numériques utiles et fiables.
Nous voulons que l’utilisateur puisse gérer sa boutique ou son atelier sans avoir le sentiment que ses données commerciales échappent à son contrôle.
C’est pourquoi AWIMA Stock a débuté avec le stockage local, avec la possibilité de développer des services supplémentaires à l’avenir sans renoncer au principe de choix et de contrôle des données.
AWIMA — Technology that works for you.